Norintiems pradėti verslą

Kaip teisingai pasirinkti buhalterines paslaugas?

     Turbūt ne vienas verslininkas susidūrė su problema renkatis buhalterį, ar buhalterinių paslaugų įmonę. Juk tai atsakingas žingsnis, nuo kurio gali stipriai priklausyti, net kuriamo verslo ateitis. Juk ne veltui statistika rodo, kad beveik daugiau nei 60 procentų bankrutuojančių įmonių priežastis – verslą valdančių asmenų nesugebėjimas suvaldyti finansų.

      Ko tikimasi iš buhalterio?

      Dauguma verslininkų net nelabai suvokia kaip iš tikro atrodo buhalterijos virtuvė, verslo žmogus žiūri daugiau į verslą iš naudingumo, kaštų, atsiperkamumo, investicijų prizmės ir stengiasi žiūrėti toliaregiškai, kuo teisingiau nuspėti rezultatus. O buhalteris mato tik čia ir dabar, mėnesio pradžią ir mėnesio pabaigą, dažniausiai buhalteriui nelabai įdomu, kad dėl neteisingo vadovo sprendimo bus vienokios, ar kitokios pasekmės, kaip ir vadovas, menkai kada išgirsta buhalterį, juk aš verslininkas, aš viską žinau geriau. Taip ir vyksta amžinas nesusikalbėjimas tarp vadovo ir buhalterio. Ir kaip vis tik surasti sprendimą iš šios karuselės?

Pasirinkti buhalterinių paslaugų įmonę ir tikėtis, kad jau ten tikrai dirbs profesionalūs buhalteriai-ekonomistai, sugebantys ir sutvarkyti buhalteriją ir paruošti verslo planą už Jus?

       Taip tikėtina, kad paslaugos buhalterinių paslaugų įmonėje bus kokybiškesnės, juk kaip bebūtų ten dirba buhalteriai su ne viena įmone, o dirbant su daugiau įmonių įgyjama visai kita patirtis, visad pasiekia naujausios žinios, žinomi visi finansiniai niuansai, ir tikrai tokie buhalteriai verslininkui tikrai daug galėtų padėti, bet ir čia yra egzistuoja daug netikėtumų, juk buhalterines paslaugų įmones įsteigia tos pačios buhalterės su ribotu žinių bagažu, tiek verslo valdyme, tiek ekonomikoje, tiek juridiniuose klausimuose. Tai statistinė buhalterė kuriai nusibodo sėdėti kažkokioje įmonėje už vyr. buhalterę ir nusprendžia daryti verslą pats, bet juk jis ne ką daugiau žino apie verslą, nei ir jį besamdantis verslininkas....

        Bet sprendimą tai reikia surasti, juk įmonė nedirbs be buhalterinių paslaugų teikėjo?

        Tiesog visų pirma tam reikia logiško paskaičiavimo, įvertinti atsiperkamumą.

      Jei jūsų įmonė yra ką tik įsisteigusi ir nežada labai greito augimo per kelis metus pasiekti 50 ir daugiau darbuotojų skaičiaus, didelių apyvartų, tai apie įdarbinimą buhalterio Jums net neverta galvoti, kad ir koks geras jis būtų Jūsų pažįstamas:)  O didelė dalis pradedančiųjų verslininkų mano kitaip, iki tam tikro laiko... 

       Renkantis buhalterinių paslaugų įmonę vis tik reiktų atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:

1.      Ar buhalterinę įmonę įsteigęs  ir valdantis asmuo turi supratimą ir patirtį, ne tik buhalterijoje, bet ir verslo valdyme, personalo valdyme, komercijoje, juridiniuose reikaluose?

2.      Ar Jums skiriama pakankamai dėmesio nuo pat pradžių, nes kaip taisyklė buhalterinių paslaugų įmonės prisirenka daugiau klientų, nei sugeba kokybiškai juos aptarnauti, todėl jei negaunate dėmesio pradžioje, tai pasirašę sutartį galite pasijausti, kad pats tvarkote savo buhalterijąJ?

3.      Labai dažnai dėl Jūsų žinių stokos, buhalterinių paslaugų įmonės sukraus ant Jūsų pečių darbus, kuriuos puikiausiai galėtų padaryti ir pačios ( Įsakymų rašymas, darbos sutarčių ruošimas ir t.t.)?

4.      Ar buhalterinių paslaugų įmonė sprendžia, pataria verslo, juriniais klausimais, ar atlieka personalo valdymo paslaugas?

Jei į šiuos klausimus sau atsakymus gavote ir radote savo paslaugų tiekėją, belieka palinkėti sekmės ir tikėjimo, kad Jūsų sprendimas geras, nes keisti šių paslaugų tiekėją yra pakankamai sudėtinga. Nepamirškite žinoma ir pasidėrėti, dėl paslaugų kainos - ši rinka konkurencinga, žinoma kokybiškos paslaugos negali būti labai pigios, kaip šaukia daugelis buhalterinių paslaugų įmonių nuo 77,- l./mėn. ir pan, tik kažkodėl po kelių mėnesių jos pabrangsta nuo 5 iki 10 kartų, o paslaugų kokybė deja lieka nepakitusi, o kai kada ir suprastėja...

Įmonės su kuriomis teko susidurti ir galime rekomenduoti tai Vilniuje, Šiauliuose --www.lonata.lt; Klaipėdos apskritis - www.vizire.lt

Žinoma įmonių yra daug ir tikrai tarp jų yra ir daug daugiau gerų paslaugų tiekėjų ir profesonalių buhalterių, tad linkime ieškoti ir rinktis atsakingai savo svarbiausia tiekėją, kuriam patikėsite visą savo įmonės turtą ir pinigus.

Kaip optimizuoti buhalterijos darbą?

Užsitęsus krizei ne vienas verslininkas suka galvą kaip dar rasti būdų optimizuoti išlaidas ir sutaupyti taip trūkstamų apyvartinių lėšų.

Atėjus sunkmečiui taupyti visada pradedama nuo personalo: mažinamas darbuotojų skaičius, atlyginimai taip pat gerokai apkarpomi, o išsaugojusieji savo etatus,  apsivertę popieriais, dirba nepakeldami galvų, dažnai pasilikdami po darbo. Taigi, pažiūrėjus iš pirmo žvilgsnio, čia nebėra kur sutaupyti.

Bet ar iš tiesų yra taip, kaip atrodo?

90 proc. visų atvejų, atlikus darbo kokybės vertinimą, paaiškėja, kad daug darbo yra daroma dėl paties darbo. Tai ypač taikytina buhalterijos skyriams ir tose įmonėse, kurios gyvuoja jau ne vienerius metus. Kaip pavyzdį galiu pateikti kad ir kanceliarines prekes. Pasirodo, dar lig šiol yra įmonių, kurios kanceliarines priemones pajamuoja kaip prekes į sandėlį, suskaičiuoja kiek kam ko išdavė, ir kiekvieno mėnesio pabaigoje pagal nurašymo aktus jas nurašinėja. Bet kam reikalinga tiksli tušinukų apskaita įmonėje, kuri užsiima dviračių gamyba ar naujų prekybos centrų statyba? Paklausus pačių darbuotojų kodėl jie daro tokius darbus, atsakymas dažniausiai būna tas pats: mes penkiolika metų visada taip darėme ir nežadame nieko keisti. Tokių pavyzdžių yra daug, ir nesvarbu, kad nauji VAS (verslo apskaitos standartai) įsigaliojo dar 2004 m., kad mokesčiai nuolat keičiasi, ir naujai įsigalioję pakeitimai ne tik apsunkina, bet dažnai ir palengvina buhalterio darbą. Kuo ilgiau darbuotojas dirba vienoje įmonėje, tuo sunkiau jis priima naujoves ir sutinka ką nors keisti.

Kaip šią problemą išspręsti? Kartais įmonėje dėl vienokių ar kitokių priežasčių pasikeičia vyriausias buhalteris. Sakoma, kad nauja šluota visada naujai šluoja, taigi buhalterių atliekami darbai ir funkcijos peržiūrimi, perskirstomi ir ši problema išsprendžiama savaime. Tačiau mes tikrai nesiūlome Jums keisti vyr.buhalterio, ypač jeigu jis tikrai patyręs ir patikimas. (Atvirkščiai – kuo dažniau įmonėje keičiasi vyriausias buhalteris, tuo didesnė tikimybė, kad įmonės apskaita – tikras „bardakas“). Esmė tame, kad patyręs vyr. buhalteris, ar komercijos skyriaus vadovas, ar gamybos direktorius nėra geras personalo specialistas ir jam vienam yra sunku parengti skyriaus optimizavimo projektą, gaila atsisakyti savo darbuotojų ar pan.

Bet iš šalies daug lengviau pastebėti trūkumus ir problemas.

Geriausias sprendimas optimizuojant skyriaus darbą, ypač tose įmonėse, kuriose neatliekamas auditas ir nėra įdiegta kokybės vadybos sistema, užsakyti buhalterijos ar kito skyriaus darbo įvertinimą įmonėse, teikiančiose tokias paslaugas. Tik prieš tai reikia pasidomėti ir gerai įvertinti šias paslaugas siūlančios įmonės patirtį ir paslaugų kokybę. Nes yra tekę perimti ir sutvarkyti vienos UAB apleistą buhalteriją iš didelės, gerai žinomos ir garsiai apie savo paslaugų kokybę skelbiančios buhalterinių paslaugų įmonės, kuri be buhalterinės apskaitos, įmonių steigimo bei ISO diegimo, skelbiasi teikianti ir buhalterijos skyriaus darbo vertinimo paslaugas. Kokią skyriaus darbo įvertinimo kokybę gali garantuoti pasamdytos jaunos, nepatyrusios merginos, nesugebančios gerai  atlikti savo darbo? Ir kam po to patinka antrą kartą sumokėti už tą pačią paslaugą?

Suraskite gerą šios srities specialistą ir tuomet neabejotinai sutaupysite nemažai įmonės lėšų.

Paruošė: www.vizirė.lt; www.lonata.lt

 Įdomu ir naudinga buvo paskaityti, ypač pirmą Renaldo įrašą. Galėtumėte ir temą apie buhalterius atidaryti

Man nepatinka, kai jaunas zmogus yra nuvertinamas. Mano ir daugelio nuomone yra tokia, kad jaunas zmogus daug lengviau ir kokybiskiau isisavina pateikiama naujausia informacija, kas daug sunkiau yra vyresnio amziaus zmogui. Taigi nuomone, kad jaunas ir nepatyres yra blogiau, manau yra neteisinga.