Genialus laiko valdymo receptas

Nedarysiu ilgos įžangos (taupau Jūsų laiką Smile ), nes viskas, kas genialu – paprasta.

Visi suprantame, kad tam, kad kažką padaryti, būtina skirti tam darbui laiko. Šis teiginys puikiai veikia, jei esate patyręs verslininkas, įvaldęs planavimo ir laiko valdymo meną. Pažymite darbus, susitikimus, vizitus savo gražiam odiniam organizatoriuje arba protingoje „notebook‘o“ programėlėje ir viskas klostosi kaip iš pypkės. Užduotys jau tapo įprastomis, deryboms praktiškai nereikia ruoštis, o kai kurie darbai pavirto ritualais.

Tačiau, jei tik pradedate savarankišką veiklą, priešakyje 100 darbų, ir nepavyksta susikaupti nors vienam, sekantis receptas jums tikrai pagelbės:

Skiriant laiko, įmanoma kažką padaryti.

Praktiškai jį labai lengva pritaikyti:

Išrinkite svarbiausią užduotį. Svarbumo kriterijus – pelno uždirbimas. Pokalbis su buhalteriu šioje skalėje kur kas žemiau, negu derybos su prekių tiekėju, o komercinio pasiūlymo rengimas, kur kas aukščiau, negu kalėdinio atviruko užrašymas. Tarkime, jums reikia paruošti prašymą paremti jūsų projektą.

Skirkite šiai užduočiai laiko, pavyzdžiui, 1 valandą per dieną nuo 11 iki 12 val. Atėjus nurodytam laikui meskite visą kitą ir sėskite prie reikalo. Net jei labai nenorite, neturite nuotaikos arba atsirado svarbesnių darbų, vis tiek sėskite prie šio reikalo tiksliai laiku. Tik gyvybei pavojingas gaisras gali atitraukti jus nuo darbastalio, juk jūs darote svarbiausią savo užduotį!

• Jei nežinote ką rašyti, elkitės taip, lyg būtumėte sėkmingiausias rėmimo prašymų kūrėjas. Juk jūs turite tą patį, ką turi jis – bent jau baltą lapą arba naują failą kompiuteryje. Ir marias laiko!

• Tegul jūsų nejaudina tas faktas, kad jums nekils minčių, nieko doro nesukursite, o tik sugaišite laiką. Surašykite bet kokį variantą, juk rytoj ir poryt, ir dar visą mėnesį kasdien turėsite laiko savo laiško korekcijai. Galų gale jis tikrai išeis tobulas! Visai galimas variantas, kad pirmą, antrą dieną tik pasėdėsite prie kompiuterio, o trečią – pagimdysite „Laba diena“. Nieko baisaus, garantuoju, kad ilgai tai nesitęs. Organizmas pripras prie darbingo tvarkaraščio ir stebuklingai „išduos“ reikiamą tekstą.

• Per paskirtą laiką nieko kito, išskyrus savo svarbiausią darbą, daryti negalima. Patikrinta praktikoje – jei reikia padaryti svarbų skambutį, ir negalite prisiskambinti, niekada nenukreipkite dėmesio į smulkmenas, kurių, atrodo, spėsite padaryti šimtą ir vieną. Tegul lieka nenukopijuotas popierius, neišsiųstas faksas, neatsakytas paklausimas – jūs darote svarbiausią savo užduotį!

Šis receptas turi dvi teigiamas puses.

Pirma, surandamas laikas veiklai.
Antra, prisiverčiama atlikti „baisius“, ilgai atidėliotus arba niekada nedarytus darbus.

Taigi, pirmiausia užduotis, kurią jums reikės išspręsti, jei stokojate laiko bei ryžto, – tai skirti laiko vienam darbui. 

Komentarai

Rašyti atsakymą

CAPTCHA
Šis klausimas trukdo automatiniam spam'o talpinimui.
1 + 1 =
Išspręskite šią užduotį ir įrašykite rezultatą. Pvz. 1+3, įrašykite 4.