Norintiems pradėti verslą

Laiko planavimas ir valdymas leidžia verslininkui sudaryti nuomonę apie asmeninius bruožus, tokius kaip valia, savimeilė, tikslo siekimas bei atrasti savo veiklos resursus, apribojimus ir galimybes. Įvaldęs laiko planavimo įmantrybes, vadovas ne ars nuo ryto iki vakaro, bet pasieks aukštų savo veiklos rezultatų.

Panašūs darbai apjungiami į vieną darbo bloką
Jūsų laikas taupomas, jei panašūs darbai (telefono skambučiai, atsakymai į laiškus, pasikonsultavimas, dokumentų vizavimas) bus apjungti į užduočių blokus. Tokiu būdu negaištamas laikas susikoncentravimui ir nusiteikimui, reikalingam esant pertraukai tarp darbų.

Svarbiems darbams – „raudonos kepuraitės“
Amerikos kompanijose darbuotojai, atliekantys svarbų darbą, kurio metu nevalia jų trukdyti, užsimauna raudoną kepurę. Tai ženklas, kad kreipimasis į juos ir išoriniai trukdžiai nepageidaujami. Verslininkas turi daugiau galimybių išskirti laiko sau, kai neatsako į skambučius, nepriima lankytojų bei yra nepasiekiamas tinkle. Durų uždarymas bei skambučių nukreipimas kolegoms leis ramiai „pastrateguoti“. Tik tokiu būdu jūsų tvarkaraštyje atsiras laiko tarpas aukštam darbingumui.

Nusistatykite ribotą laiką deryboms
Dažniausiai derybos, prasidėjusios pirmoje dienos pusėje, baigiasi iki 12 val., o antroje dienos pusėje – iki 17 val., nepriklausomai nuo to, kelintą jos prasidėjo. Jei pašnekovai turi atsargoje valandėlę iki pietų laiko, didelė tikimybė, kad jie ją panaudos beverčiam pasiplepėjimui. Nusistatę laiko ribas pokalbiui, išvengsite laiko eikvojimo mažai rezultatyvioms deryboms. Valandos laiko užtenka pagrindinių klausimų aptarimui ir sprendimų priėmimui. Prisiminkite, kad laikas – pinigai.

Nusistatykite prioritetus
Darbų, susitikimų, susitarimų gali būti begalės, o neatlikti darbai labai slegia. Vienintelis būdas susidoroti su antplūdžiu – aiškiai ir vienareikšmiškai nusistatyti prioritetus. Visų pirma būtina imtis to darbo, kurio svarba (laukiamas rezultatyvumas pinigine išraiška) didžiausia. Įsivaizduokite, ką pirma darysite, jei nagrinėjant metinį balansą, jums paskambino mokesčių inspektorius bei tuo pat metu išgirdote darbuotojų riksmus „Gaisras!“

Pareto principo pritaikymas
Sociologo ir ekonomisto V. Pareto principas teigia, kad 20% pastangų duoda 80% rezultatų, o likę 80% pastangų – tik 20% rezultatų. Šis universalus principas leidžia iš visų darbų, įžvalgų, pokalbių išskirti iš tikrųjų svarbius dalykus. Ir jeigu atlikinėsite būtent juos, tai panaudodami 20 procentų savo darbo laiko, gausite 80 procentų rezultato.

Deleguokite darbus
Aukščiau įvardinto principo pritaikymas iškelia kitą klausimą: ką daryti su 80 procentų darbų, kurie neša 20 procentų pelno? Jei branginate savo laiką, užduotis, kurias gali atlikti kiti, būtina deleguoti: pasamdyti arba apmokyti turimus pagalbininkus, naudotis „autsorsing‘o“ paslaugomis. Mokamų paslaugų apmokėjimas laiko taupymo atžvilgiu dažnai yra pigesnis negu jų atlikimas savarankiškai.

Naudokite Saliamio metodą
Diplomatai taiko Saliamio taktiką: pasiekia savo tikslų, dozuojant informaciją arba argumentus atkakliai, lašas po lašo. Psichologai pastebėjo, kad daugumai žmonių būdinga vengti didelių ir sudėtingų darbų dėl to, kad laukiamas rezultatas labai nutolęs nuo daromų pastangų. Dėl tos pačios priežasties sudėtinga ryžtis pradėti didelį projektą. Stambią užduotį reikia „supjaustyti plonais saliamio griežinėliais“ ir skirti kiekvienai porcijai laiko kasdieniame tvarkaraštyje. Pasiekus tarpinį tikslą, gauti tarpiniai rezultatai stimuliuos sekančių uždavinių atlikimui.

Rytas už vakarą protingesnis
Jeigu numatyti darbai dažnai nusistumia į vakarą dėl įvairių nenumatytų aplinkybių: netikėtų skambučių, vizitų, avarijų, bandykite aplenkti aplinkybes ryte. Iš pat ankstyvo ryto dar neprasidėjus darbo dienai atlikite svarbų darbą arba bent pradėkite jį. Visą dieną jus lydės atlikto darbo pasisekimo pojūtis.

Planuojant laiką prisiminkite darbingumo ritmą
Daugelis mūsų jaučia darbingumo svyravimus darbo eigoje. Darbo produktyvumas, gebėjimas susikaupti keičiasi: tai auga ir pasiekia piką, tai smarkiai krenta po valgio. Protinga planuoti svarbesnių užduočių atlikimą, kūrybinį darbą, strateginius mąstymus aukšto darbingumo periodams. Tuo metu, kai žmogus jaučia jėgų antplūdį, jis spėja daug daugiau. Rutininį ar mažiau svarbų darbą geriau palikti popietiniam laikui.

Lothar Seiwert knygų motyvais.